MICROSOFT 365: MALA DIRETA - GUIA COMPLETO PARA ENVIO DE E-MAILS PERSONALIZADOS

Sim. O Microsoft 365 permite o envio de Mala Direta (Mail Merge) utilizando principalmente o Word + Outlook, com uma lista de destinatários em Excel, Outlook Contatos ou outra fonte de dados compatível

Pré-requisitos

  • Microsoft Word instalado.
  • Microsoft Outlook instalado e configurado.
  • Excel com a lista de contatos.
  • Outlook definido como cliente de e-mail padrão do Windows.


Passo 1: Criar a lista de destinatários no Excel

Crie uma planilha semelhante a esta:

NomeEmpresaEmailJoão SilvaEmpresa Ajoao@email.comMaria SouzaEmpresa Bmaria@email.com

Salve o arquivo em um local de fácil acesso.

Importante: a coluna que contém os e-mails deve possuir um nome identificável, por exemplo: Email. [support.mi...rosoft.com], [support.mi...rosoft.com]


Passo 2: Abrir o Word


  1. Abra o Microsoft Word.
  2. Crie um documento em branco.
  3. Clique na guia Correspondências.

Passo 3: Iniciar a Mala Direta


  1. Clique em Iniciar Mala Direta.
  2. Selecione Mensagens de E-mail. [support.mi...rosoft.com]


Passo 4: Selecionar os destinatários


  1. Clique em Selecionar Destinatários.
  2. Escolha Usar uma Lista Existente.
  3. Localize a planilha Excel criada anteriormente.
  4. Selecione a aba que contém os contatos.
  5. Clique em OK. [support.mi...rosoft.com], [support.mi...rosoft.com]

Passo 5: Criar o corpo do e-mail


Digite normalmente a mensagem.

Exemplo:

Bom dia, «Nome».


Estamos entrando em contato para informar que sua solicitação foi concluída.


Atenciosamente,

Servidor na Nuvem


Passo 6: Inserir campos personalizados


  1. Clique em Inserir Campo de Mesclagem.
  2. Escolha os campos desejados.

Por exemplo:

  • Nome
  • Empresa
  • Email

O Word inserirá algo parecido com:

Bom dia, «Nome».


Prezado cliente da «Empresa»,

[support.mi...rosoft.com], [support.mi...rosoft.com]


Passo 7: Visualizar os resultados

  1. Clique em Visualizar Resultados.
  2. Navegue pelos registros para conferir como cada e-mail será enviado. [support.mi...rosoft.com]

Passo 8: Enviar os e-mails

  1. Clique em Concluir e Mesclar.
  2. Selecione Enviar Mensagens de E-mail.
  3. Em Para, escolha a coluna Email.
  4. Informe o Assunto.
  5. Em Formato de Email, escolha HTML.
  6. Clique em OK. [support.mi...rosoft.com]

Exemplo prático

Assunto:

Comunicado Importante

Corpo:

Boa tarde, «Nome».


Identificamos que o seu ambiente requer uma análise adicional.


Pedimos que entre em contato com nossa equipe de suporte através dos canais abaixo:


Chat: suporte.servidornanuvem.com.br

WhatsApp: (27) 99311-4141


Atenciosamente,

Servidor na Nuvem

`

Cada cliente receberá um e-mail individual personalizado com seu nome. [support.mi...rosoft.com], [support.mi...rosoft.com]


OBSERVAÇÃO IMPORTANTE


A mala direta para envio de e-mails é suportada principalmente no Word para desktop, integrado ao Outlook para desktop. O Word Online (Microsoft 365 na Web) preserva documentos que já possuem configuração de mala direta, mas não permite criar, editar ou executar a mala direta diretamente no navegador


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